通知公告
昆山开发区成功创建五星级档案室
2019年12月5日下午,由省档案馆、第二历史档案馆、苏州市档案馆、昆山市档案馆组成的考评组对昆山开发区档案工作五星规范进行了测评。最终,昆山开发区档案室以118.5分的高分通过了测评,被省档案馆评审组批准五星级档案室。
昆山开发区始终高度重视档案建设和管理工作。今年以来,昆山开发区以规范管理为抓手,以促进利用为目标,全力争创“省五星级档案室”,推进档案工作不断完善升级。一是加强组织领导。将加强档案管理列为全区工作重点,提高部门对加强档案管理的紧迫性和自觉性。适时调整档案工作领导小组,并多次召开档案升级工作动员会、业务培训会、督查会,明确工作任务,明确目标要求,明确质量标准,明确人员职责。二是注重业务建设。多次举办档案业务培训班,系统组织学习相关法律法规及档案业务规范要求,提高档案工作规范化管理质量和水平。组织编制《文件材料归档范围和档案保管期限表》及业务档案归档范围,制定科学的分类方案。从管委会和各部门两个层次建立健全一系列档案管理工作制度,把档案工作纳入规范化、制度化、标准化管理轨道。三是加强服务意识。积极开展档案利用服务工作,在便民服务中心设置民生档案查阅服务窗口,定期向市档案馆现行文件中心移交开发区公开现行文件,为人民群众查阅档案提供便利。重视对档案资源的开发利用,形成了《开发区志》《昆山市自然村变迁图志-开发区卷》《开发区年鉴(2019年)》等多种编研材料,为领导决策、对外宣传、工作交流提供了可靠依据,为社会各界、广大群众了解开发区创造了便利途径。四是注重信息化建设。及时更新电脑软件配置,配置专门的档案专用服务器;运用统一的档案管理软件,及时完成了档案数据导入加快档案管理现代化步伐。充分发挥现代化设备与软件优势,基本实现计算机查询、整理、统计、修改、打印等工作。目前,室藏档案所有目录已录入软件,建立全文数据库,大大提高了档案利用效率、改善了档案保存条件。
昆山开发区将以档案室五星级验收为新的起点,进一步加大档案工作力度,持续强化组织领导、配齐工作人员、完善工作制度、加强设施配套,使档案收集更加全面系统、档案整理更加方便快捷,切实把各项档案工作做实、做细、做好,推进档案价值得到更加充分的体现和利用,为党管档、为国守史、为民服务,为建设新时代高质量发展生态宜居园区、勇当新时代高质量发展和现代化建设试点热血尖兵提供有力支撑和坚实保障。
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