2013年3月11日

    同志们：

    这次协会全体职工会议是贯彻落实第五届第一次理事会议要求，全面部署协会机构调整工作的一次重要会议。刚才，关秘书长宣读了《协会工作职责、机构调整和人员编制方案》和协会领导分工，希望大家认真领会，抓好落实。下面，我就做好机构调整工作强调几点意见：

　　一、要统一思想，认识机构调整工作的重要性

　　这次机构调整是协会成立以来的第二次，第一次是在2003年，当时，协会在保留秘书处的基础上增加了人事处、宣传调研部、商务会展部、信息培训部，也就是我们现在的机构设置（三部两处）。应该说，在这十年的工作中，此次机构调整为整个协会职能定位、规范发展、业务延伸发挥了很重要的作用，完善了协会服务体系，丰富了协会服务内容，为协会正常运行提供了组织保障。近年来，随着会员单位的需求变化和协会业务的逐渐增多，现有机构设置和职能定位凸显出了一些不足，已不能完全适应协会发展需求。一是部门间职责交叉，分工不清，不同程度地影响了协会运转效率，降低了工作效能；二是部门人员配备不尽合理，有的部门任务多，人手少，有的部门专业人员缺乏，一些主要业务无法系统开展，形成了一条腿长一条腿短的“长短腿”现象，降低了面向会员的服务质量；三是管理体制不顺畅，内设部门和直属企业没能形成有效的合力，致使某些工作游离在外，内部协作乏力，影响协会工作大局。所以说，这次机构和职能调整，是协会优化布局、整合资源、规范管理、转型发展的一个重要举措，也是加强协会自身建设的一项重要内容，对于更好地开展会员服务业务，优质高效工作，推进协会向全国性一流社团组织发展，具有十分重要的意义。

　　二、要明确任务，做好机构调整的落实工作

　　我们这次调整机构的目的，就是要理顺工作关系，按照协会的章程和会员单位发展需求，明确职能定位、职责分工，合理配备人员，创新管理体制，逐步完善运行机制，以达到有利于全协会及其所属部门、单位都能够各明其职、各负其责、各尽所能地有效和谐工作的目的。这个《方案》从精简、统一、高效的原则出发，既考虑了现有工作基础，同时也兼顾了今后的发展。希望大家准确把握，抓好落实。协会要求大家识大体、顾大局，将这次机构调整工作做好。一是要树立全局观念，做到部门利益、个人利益服从全局利益。这次机构调整，虽说动作不大，但也难免会遇到部门利益、个人利益和全局利益的碰撞。大家眼光要放长远，要从协会整体利益出发，不要计较局部、暂时的利益，个人的得失，服从落实调整安排。这次没作什么大的调整动作，只是些完善和微调，希望每位同志要有“给我新阵地，就能打胜仗”的勇气，“给我新平台，就能创佳绩”的志气；二是要细化职能，明确职责、合理分工。这次机构调整对各部门的职能进行了明确定位，各部门要在此基础上，结合本部门的工作定位进行认真研究，逐一细化分解，特别是一些新的职责要有合理的界定。要结合工作实际，合理设置岗位，明确人员分工，要做到人尽其才、物尽其用、职责清晰、工作量均衡等；三是要藉此契机，加强内部建设，进一步增强协会的策划力、执行力、凝聚力。这次机构调整，有的部门未变，有的部门整合，也有新设部门，人员和职责上有相应地调整，应该说这次机构调整是为适应协会新的发展要求，为开创一个新的工作局面而考虑进行的。这里，我重点强调一下团队建设，讲讲策划力、执行力、凝聚力问题。这是管理学上的几个词语，我觉得很有道理，咱们协会可以借鉴参考。通俗点讲，“策划力”就是动脑筋、想办法、出思路、定制度、明规矩，主要是对领导层而言；“执行力”就是抓落实、办实事儿，不来虚的，没有“水份”的真抓实干，以创真实业绩论英雄，这是对领导及所属全体员工说的；“凝聚力”就是要有团队精神。协作共赢，内耗共损，甚至失败，这一点大家都心知肚明，尤其对我们社团组织而言，这是“至理名言”。开局就要有好的开端，讲“三力”是必须的，缺一不可，这是协会发展的基础。我希望大家都能将此精神融入到日常工作中，共同打造协会“风正、气顺、心齐、劲足”的工作环境和氛围。

　　三、要统筹兼顾，确保工作有序开展

　　今年是协会第五届理事会的开局之年，协会的各项工作已经陆续开展，时间紧，任务重。各部门要按照《方案》要求，抓紧做好落实工作，尽快适应新的工作环境。要做到机构调整和开展工作两手抓，两不误。年初确定的工作任务，要按照新的职责和分工进行统筹安排、重新调整，涉及衔接的业务，先按照以往规矩办理，逐步完成移交、过渡。通俗地说，老活儿由原部门继续做，需要衔接移交的移交；新活儿严格按照职能分工承接承办。从即日起，协会领导班子成员要按照新的分工，认真履行职责，大胆管理，督促各部门抓紧制定新的工作计划。要特别强调，务求做到思想不散、秩序不乱、工作不断，确保所承担的工作按时、优质、高效完成。