通知公告
安徽黄山高新区开投集团“三举措”做好干部人事档案管理工作
为进一步规范干部档案管理,提高干部档案管理质量和水平,让档案在干部人事工作中发挥基础性作用。近期,安徽省黄山高新区开投集团着力做好干部人事档案管理工作。
一是迁移档案、规范保管。秉持对组织负责、 对个人负责的原则,严格按照干部档案管理工作要求,将分散在原来各单位的人事档案调回开投集团统一保管。在调档过程中,由人力资源部档案专员全权代办,确保档案材料的真实性、完整性和保密性。
二是汇总归类,补缺补漏。对审核过程中发现的问题及时汇总、认真分析。例如:出生年月记载不一致、入党材料不完整、学历材料不完整、以及原先未建立干部人事档案等。经认真核实后,对档案材料缺失或未建立档案的,通知相关人员及时补齐,并重新归档。
三是分类排序,装订入库。为严把档案保管的关键环节,新采购了一批档案专用柜、档案盒。对不规则、破损、卷角、折皱的材料进行整修,大于规定尺寸的折皱的材料进行裱糊压平,对过窄的材料或左边打洞不规则的进行加边,对档案材料上的金属物进行拆除等,对档案材料按照档案管理制度的相关标准分成10大类,并按先后顺序打孔装订,统一封闭保管。
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