通知公告
汉中开发区财政局扎实推进档案管理提质增效
近年来,经开区财政局狠抓档案流程管理,积极提升档案管理水平,不断推进财政档案管理提质增效。
一是高度重视,强化档案管理。随着财政评审、PPP项目、产业基金等新型财政业务的全面开展,档案管理重要性日益凸显。为此区财政局切实加强工作力量,配备专职人员,明确工作职责,全面推进档案管理迈上新台阶。通过争取上级支持,邀请专家讲解业务,认真学习档案管理政策法规,提高工作人员业务水平。在局经费相对紧缺、办公用房紧张的情况下,利用合理空间,配备档案柜,分时分类整理各类资料,确保工作顺利开展。二是完善管理,规范工作流程。为确保档案管理有章可循,规范有序,财政局从建章立制、规范管理入手,先后出台并定期修改了财政局《档案管理办法》《会计档案移交制度》《档案查阅制度》《档案保密制度》等制度。从移交保管、立卷归档、利用保密等方面规范流程,不断加快档案管理标准化、制度化、规范化建设。三是严格制度,提升利用效率。建立《档案查阅审批登记台账》《会计移交台账》,坚持凡借阅、查阅、复印必须先行审批登记,无正当理由不得随意借阅、复印,以确保档案资料安全完整。近年来,各预算单位和相关业务部门共查阅各类档案资料近1000余次,配合上级审计工作10余次,确保了财政档案的安全完整、高效利用。
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